A Carta de Princípios ESG (Environmental, Social, and Governance) visa estabelecer os objetivos e valores assumidos pela Cobrazil nos temas de sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e governança corporativa.

O presente documento tem como principal objetivo formalizar o compromisso da Cobrazil com o respeito ao direito de liberdade individual, fomentando a diversidade, a sustentabilidade, a integridade e as práticas voltadas à governança corporativa.

O ESG é considerado um conjunto de práticas ambientais, sociais e de governança corporativa, trazendo em seu contexto geral as seguintes normativas:

i. Ambiental: Eficiência energética, gerenciamento consciente de recursos, impacto ambiental e climático, físico e de transição, entre outros.

ii. Social: Diversidade, inclusão, responsabilidade social, saúde, segurança, entre outros.

iii. Governança Corporativa: Órgãos de supervisão, compliance e integridade, comitê de revisão de processos, processos de decisão, transparência e ética.

A presente Carta visa a um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e transparente, com sustentabilidade e sólida governança e integridade corporativa, por meio do qual acionistas, colaboradores, terceiros, parceiros e clientes sintam segurança pessoal, econômica e legal para atuar.

DIRETRIZES

Ambiental: A Cobrazil adota, entre outras, as seguintes medidas para garantir a sustentabilidade ambiental no ambiente de trabalho e em suas relações:

i. Adoção de práticas alinhadas com a proteção do meio ambiente, otimizando o uso de recursos naturais e atentando para os riscos e oportunidades advindos de aspectos ambientais significativos;

ii. Gerenciamento, monitoramento e controle de ações sustentáveis;

iii. Uso de material reciclável ou biodegradável em suas atividades, conforme possibilidade;

iv. Regime híbrido de trabalho em algumas áreas, a fim de reduzir as emissões de CO2 no deslocamento dos colaboradores;

v. Preocupação com os riscos climáticos físicos e de transição que possam impactar as atividades das empresas da Cobrazil;

vi. Adoção de práticas de sustentabilidade como critério na seleção de fornecedores e prestadores de serviços.

Social: A Cobrazil promove um ambiente de trabalho seguro, ético, igualitário, plural, eficiente e socialmente engajado por meio das seguintes medidas:

i. Compromisso em observar a saúde e segurança ocupacional de seus colaboradores;

ii. Manutenção e desenvolvimento de relacionamentos, treinamentos e engajamento de seus colaboradores;

iii. Respeito e proteção aos direitos humanos e promoção da diversidade e da inclusão;

iv. Difusão de uma cultura de sustentabilidade e promoção de práticas que valorizem a diversidade e a equidade no ambiente de trabalho;

v. Compromisso de que cada colaborador e terceirizado/parceiro não utilizará trabalho escravo ou infantil em qualquer situação, seja pessoal ou profissional. Clientes que constem em listas de trabalho escravo e infantil devem ser notificados e prestar esclarecimentos. Se estes forem insuficientes, as relações entre a Cobrazil e esses clientes serão encerradas;

vi. Práticas socialmente responsáveis, comprometendo-se com o bem-estar de seus colaboradores e/ou pessoas que indireta ou diretamente lhe prestam serviços, proporcionando-lhes condições adequadas e que não sejam prejudiciais ao seu desenvolvimento físico, psíquico, moral e social;

vii. Implementação de um Programa de Saúde Ocupacional com o objetivo de proteger e preservar a saúde de seus empregados em relação aos riscos ocupacionais;

viii. Não adotar práticas de discriminação de qualquer gênero, dentro ou fora da relação de emprego e/ou de prestação de serviços, especialmente, mas não somente, por motivos de sexo, origem, raça, cor, condição física, religião, estado civil, idade, situação familiar ou estado gravídico, dentre outros.

Governança Corporativa e Compliance:

i. O Estatuto Social da Cobrazil e de suas Controladas está alinhado com os princípios básicos de governança, tais como Transparência, Equidade, Prestação de Contas e Responsabilidade Corporativa, conforme preconiza o Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa do IBGC – Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. O estatuto também define a estrutura por meio da qual os objetivos da empresa são definidos, os meios de atingi-los e a forma de monitorar o desempenho, garantindo a integridade das empresas do Grupo;

ii. Dentro da Governança, o Conselho de Administração é o órgão cujas funções são determinantes para o atingimento dos propósitos de Governança, na medida em que deve zelar para que seus relacionamentos (com acionistas, presidentes, diretores executivos, comitês, auditoria e compliance) sejam eficazes e transparentes, evitando assimetria de informações, observadas regras de sigilo e equidade. O Conselho de Administração poderá criar Comitês de Assessoramento visando auxiliar a tomada de decisões;

iii. O Grupo possui um Comitê de Ética, regularmente constituído e operante, com autonomia necessária e poderes deliberativos sobre as apurações de relatos originados do Canal de Denúncias, vinculado diretamente ao Conselho de Administração. O Comitê de Ética é assessorado por um Grupo de Apuração para a investigação das denúncias recebidas;

iv. A Auditoria Interna faz parte da 3ª Linha de Defesa da Cobrazil e é uma área de avaliação ligada diretamente ao Conselho de Administração, com a devida independência dentro da estrutura. Tem a responsabilidade de monitorar, avaliar e realizar reportes e recomendações ao Conselho de Administração visando o aperfeiçoamento de controles internos, normas e procedimentos;

v. A Diretoria Executiva da Cobrazil e de suas controladas é responsável pela gestão, com o principal objetivo de garantir que a organização cumpra sua função social, administrando seus ativos e conduzindo seus negócios, executando o plano estratégico e as diretrizes gerais aprovadas pelo Conselho de Administração da Cobrazil;

vi. A Área de Compliance é responsável pela condução do Sistema de Compliance, implantado desde fevereiro de 2015, quando a Cobrazil publicou a revisão de seu Código de Ética e Conduta, disponibilizou seu Canal de Denúncias ao público interno e externo, e criou a Área de Compliance, comprometendo-se a adotar, em suas relações públicas e privadas, uma política de tolerância zero contra corrupção e fraude. Isso se tornou parte integrante de seus processos, inaugurando uma nova fase em sua atuação empresarial, pautada por elevados padrões de integridade, ética e transparência;

vii. Esses compromissos estão definidos em seu Sistema de Compliance, especialmente em seu (i) Código de Ética e Conduta, (ii) Política Antissuborno e Anticorrupção (“PAA”) e (iii) diretrizes para manter um sistema de excelência, estabelecendo uma cultura de compliance que vai além das formalidades com regras e regulamentos;

viii. O Sistema de Compliance da Cobrazil é baseado em princípios e melhores práticas de integridade e conformidade legal para prevenir, detectar e corrigir quaisquer possíveis atos de corrupção ou fraude que possam afetar a empresa. O Sistema Antissuborno e Anticorrupção do Grupo UTC é certificado de acordo com a ISO 37001:2016 – Sistemas de Gestão Antissuborno, desde março de 2020, por uma empresa independente e credenciada pelo Inmetro;

ix. O Sistema de Compliance conta com total apoio do Conselho de Administração e da Diretoria da Holding do Grupo (Cobrazil), bem como da Diretoria de suas controladas, e o tema Compliance é pauta constante em suas reuniões. A Alta Administração do Grupo UTC apoia e compromete-se explicitamente com o Sistema de Compliance, divulgando as informações nos sites de suas empresas operacionais e participando de ações e treinamentos de Compliance;

x. A Cobrazil possui um Canal de Denúncias, disponibilizado por uma empresa independente, a “Contato Seguro”, disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, tanto pela internet (www.contatoseguro.com.br) quanto por telefone (0800-6016935), que preserva e assegura o anonimato e a confidencialidade das informações fornecidas pelos colaboradores ou quaisquer terceiros;

xi. A Cobrazil observa estritamente a utilização de dados pessoais em consonância com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018), restringindo-se às atividades de tratamento para as finalidades descritas na lei. Dados pessoais sensíveis serão apenas coletados e tratados em caso de extrema necessidade e desde que exista uma base legal. A Cobrazil não tolera a utilização de dados pessoais, principalmente sensíveis, para qualquer forma de discriminação, exclusão ou preconceito;

xii. A Cobrazil designou um Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais, que pode ser acessado pelo e-mail encarregadodedados@utcpar.com.br.

Tratamento inclusivo, compreensivo e igualitário

A Cobrazil proporcionará um ambiente de trabalho saudável, plural e inclusivo para todos os colaboradores, clientes e demais pessoas que o utilizem. Todos devem evitar qualquer forma de abuso, assédio (moral e sexual), discriminação, intimidação ou qualquer forma de violência.

No tratamento entre colaboradores, não é aceita qualquer forma de preconceito ou discriminação. Os colaboradores devem manter uma postura compreensiva das diferenças, valorizando-as, tratando a todos com respeito e da maneira como preferem ser tratados, oferecendo um ambiente propício e acolhedor para inclusão e diversidade.

Os colaboradores devem manter um processo contínuo e franco de aprendizagem em questões relacionadas às diferenças de gênero, identidade sexual, raça, etnia, nacionalidade, diferenças etárias e de pessoas com deficiência, valorizando as individualidades e reconhecendo as capacidades de cada um.

Os colaboradores devem respeitar a liberdade de escolha de como cada um deseja ser tratado, não questionando escolhas pessoais relativas a gênero, pronomes, nomes sociais ou qualquer outro marcador identitário, sendo vedado utilizar qualquer traço distintivo e identitário como motivo de humor ou exclusão.

A liberdade religiosa também está entre os preceitos da Cobrazil, em um ambiente altamente respeitável, promovendo a diversidade de crenças.

Recrutamento e promoção

Nos processos de contratação, promoção e formação de grupos de trabalho, não são observadas diferenças em relação a gênero, raça, orientação sexual, idade e deficiências dos colaboradores, levando-se em consideração tão somente as competências para cada vaga.

Proposição de ações, diretrizes e iniciativas

A área de ESG da Cobrazil poderá receber ou formular ações, projetos, diretrizes e iniciativas a serem observadas pela Cobrazil, por meio de documento formal, que deverá ser enviado à alta administração para aprovação.

Penalidades e ações corretivas

Violações a esta Carta de Princípios serão tratadas como desconformidade, e serão realizadas as ações corretivas necessárias para remediar a situação.